In der Auftragsersterfassung werden alle Auftragsdaten für den Zulassungsvorgang erfasst.  Mit Abschluss der Erfassung wird der Beleg in den Auftragsstatus überführt und gelangt damit in die eigentliche Vorgangsbearbeitung.

In der Auftragsmaske erfolgt die eigentliche Vorgangsbearbeitung.  Aufträge können korrigiert oder erweitert und nach Rückkehr vom SVA mit den Gebühren ergänzt werden. Aus dem Auftrag heraus kann eine Direktrechnung erstellt und gedruckt werden.

Für die Rechnungslegung freigegebene Aufträge, werden in Rechnungen umgewandelt, können gedruckt oder per Mail versendet werden. Ebenfalls möglich ist der Druck von Sammelrechnungen.

Straßenverkehrsämter werden als Lieferanten gepflegt. Jedem Straßenverkehrsamt können Zulassungsbezirke zugeordnet werden. Die Auftragserfassung überprüft bei Eingabe eines Kennzeichens, ob der Auftrag zum angegebenen SVA gehört.

Als Flieger werden alle Gründe bezeichnet, warum ein Auftrag vom zuständigen SVA abgelehnt wurde. Die Fliegergründe können als Information zum Auftrag gespeichert werden.

Zum Auftrag können Anlagedaten hinterlegt werden. Zu den Anlagen gehören KfZ-Brief, KfZ-Schein, ABE, Personalausweis, Meldebescheinigung usw. Die Informationen hierzu können in der Auftragsbestätigung mit angedruckt werden.

Die Dispoliste beinhalte alle Aufträge eines Zulassungsdatum pro Straßenverkehrsamt (SVA). Die Listen können nach Zulassungsdatum und/oder SVA selektiert werden. Nach dem Druck wird ein Druckvermerk gesetzt.

Für die Auftragsbearbeitung können Touren verwaltet und Aufträgen zugeordnet werden.  Die Tourenlisten beinhalten alle Aufträge einer Tour. Nach dem Druck wird ein Druckvermerk gesetzt.

Für freigegebene Aufträge können Prägelisten gedruckt werden. Neben den zu prägenden KFZ-Nummern können bspw.  Schildergrößen aus den Stammdaten übernommen und auch angedruckt werden.

Feinstaubplaketten (FSP) können direkt aus dem Auftrag oder über eine Maske für den Massendruck gedruckt werden.  Das Druckformular kann individuell an die Druckerumgebung (Labeldrucker) angepasst werden.

Aufträge können durch Zuweisung eines Zulassungspartners bundesweit ausgelöst werden.  Die Zulassungspartner werden als Lieferanten im System erfasst.

Während der Vorgangsbearbeitung besteht die Möglichkeit Vorgänge (Aufgaben, Termine, Briefe, Mails) für das GDI-interne CRM-System zu erfassen.

Der Zulassungsscanner lädt ein externes Foto oder scannt den Fahrzeugschein direkt ein und sendet das Bild an den Webdienst „Fahrzeugschein digital“ der Firma KÜS DATA ( https://fahrzeugschein-digital.de ).  Das Ergebnis wird ausgewertet und in die GDI integriert.

Daten aus der Ergebnismenge können in die GDI importiert werden.

1. Füllen von Feldinformationen bei der Auftragserfassung
2. Erzeugen einer Anlage mit dem gescannten Fahrzeugschein

Aktuell werden durch den Dienst ausgelesen:

Name, Vorname des Halters
Fahrgestellnummer
Datum der Erstzulassung
Hersteller-Code
Anschrift (PLZ,Ort, Strasse)

Weiter Informationen finden sie auf der Webseite der Firma KÜS DATA.